当社は新型コロナウイルス感染拡大防止対策として時差出勤、オフィス内換気、消毒、オンライン会議システム導入など、社員の安全確保を第一に推進してまいりましたが、東京都の外出自粛要請発令後、全面的にリモートワークへの移行を推進してまいりました。4月13日現在、全社員の9割以上がリモートワークを実現しております。そこで、より働きやすいリモートワーク環境改善のための費用などのサポートを目的とした、臨時手当の支給を決定いたしました。

【リモートワーク環境改善手当】

社員のリモートワーク環境をより快適にするため、1人20,000円を支給。
自宅にPC用デスクや椅子、オンライン会議を円滑にするwebカメラやヘッドフォンスピーカー、チェアークッション、リラックスできるアロマや加湿器の費用に充てるなど、様々な工夫をしてリモートワークの環境を改善することを目指しています。
『リモートワーク環境改善手当』は、何かと不便があり、ストレスが溜まる在宅環境を少しでも快適にするために社員ひとりひとりが工夫をして、業務効率・生産性の向上によりお客様に安定したサービス提供ができる環境を改善することを目的として、この状況を全社一丸となり乗り越えていくための施策となります。

【リモートワーク体制を実現する施策】

〜ソフトウェアの導入とコミュニケーション活性化が重要〜
当社は、リモートワークにおける課題や円滑に業務を遂行するための方法を試行錯誤してきました。
全社員がリモートワークを始めてから2週間以上が経ちますが、slackやG Suiteなどの様々なクラウドサービスやWherebyなどビデオ会議システムを利用し、積極的なコミュニケーションを図り、通常業務と同様の業務効率を実現しています。
また、当社はクラウドサービスの提供を行っておりますが、リモートワークでも出社勤務とほぼ変わらないセキュリティ状況で業務ができるようにしており、個人情報漏洩防止・サービスセキュリティの確保に努めております。

【リラックスできるリモートワーク環境作り】

リモートワークでも出社勤務と変わらず社員が業務を行うには、リアルタイムでのコミュニケーションの活性化と、業務の情報共有がいかに可視化できるかという点が重要だと考えております。
在宅環境は一人で過ごす時間も多くなることで、孤独感を感じることがあります。そのため、業務以外でのビデオ会議ツールを活用したランチ会や懇親会、ワークショップ、趣味について話をする機会を設けており、普段とは異なるコミュニケーション方法を積極的に活用したオンラインでの交流を深めています。
引き続き社員の安全を確保しながら、リモートワーク環境改善を支援する取り組みを実施してまいります。

今回のリモートワーク環境改善手当支給による業績影響はございませんが、今後も予測できない有事に迅速に対応し、全従業員、ステークホルダーの皆様の安心・安全を確保するとともに、臨機応変な経営判断を行ってまいります。
何卒、ご理解賜りますようお願い申し上げます。

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